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同程旅游客服中心

(一)项目背景

同程旅游是同程网络科技股份有限公司的简称,创立于2004年,总部设在中国苏州,是中国领先的休闲旅游在线服务商,员工12000余名,注册资本11429万元。

同程旅游是国家高新技术企业、商务部首批电子商务示范企业,同程旅游连续三年入选“中国旅游集团20强”,2014年位列第9名,2015年位列第8名,是中国在线旅游行业三大企业集团之一。新的十年,公司以“休闲旅游第一名”为战略目标,以景点门票为入口,积极布局周边游、长线游、邮轮旅游等业务板块。

在“同程旅游周边自由行第二届合作伙伴年度盛典暨2016年周边自由行产品智造战略峰会”上,同程旅游发布了其2015年周边自由行业务的“成绩单”:同程周边自由行业务2015年服务总人次突破了500万人次,影响3000万用户,SKU数量处于行业领先地位,细分市场占有率超过20%,市场份额位居第一。

在同程企业文化价值观中,“客户第一”是首要准则。2015年,同程旅游启动“品牌年”战略,同程进入“口碑时代”。作为公司与客户沟通并提供服务的桥梁和纽带,同程旅游客户服务中心在提升服务质量和客户满意度方面不断追求、探索。重视用户投诉问题,要求客服需在30分钟内响应处理, 提供7*24小时服务保障。《2015年第三季度人民网旅游315影响力报告》数据显示,同程旅游在客户投诉回复比例及回复时间两项指标均居于前列。

同程还开创性地设置CTuO(“首席吐槽官”)岗位,鼓励用户对同程产品的服务、产品设计及客服服务等进行吐槽,并提出可行的解决方案。目前,同程旅游首位“首席吐槽官”已到岗并开展具体工作。

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(二)实施内容

(一) 培训实施

CC-CMM 1.0设计与规划; CC-CMM 2.0运营与管理 CC-CMM 3.0数据与绩效 CC-CMM 4.0客户体验

数据分析培训 预测排班优化 培训师能力提升培训

(二) 基线评审

针对整个中心现场管理、质量管理、招聘培训、团队协助等运营体系方面,通过这一阶段沟通分析,聚焦重点能力短板,形成改进路径,输出《CC-CMM应用级基线评审报告》

(三) 现场咨询

基于基线评审发现的问题,对于客服专员;班组长;主管和经理等;进行分层级咨询辅导,完善/优化流程体系(包括业务流程、管理流程等),提高一线客服专员处理业务的专业性和一致性;提高风险处理能力,包括投诉处理与突发事件处理;减少管理人员现场救火的时间,让其有更多时间参与到数据分析,人员沟通管理和走动式管理中;通过体系优化,提升核心业务指标,如接通率,排班契合度,有效投诉及客户满意率等;打造呼叫中心自身愿景,目标和价值观。通过建立宏观管理,增强自身凝聚力,在以下领域最终形成超过100个制度文档:

《客服中心组织战略与文化》

《客服中心安全管理制度》

《客服中心应急规划》

《客服中心流程管理办法》

《客服中心业务流程手册》

《质量管理办法》

《业务量预测模型》

《绩效管理办法》

《人力资源管理办法》

《客服中心组织架构建议》

《客服中心各岗位职能说明书》

《客服中心招聘体系》

《岗前培训体系》

《在岗培训体系》

《讲师管理制度》

《员工沟通计划》

《员工激励机制》

《数据分析模型》

(四)终审阶段

由标准认证机构独立执行最终入户审核,根据现场测评结果确定客服中心所处等级。认证官通过与项目负责人、运营管理人员以及客服代表进行一对一的面谈,结合现场走访、现场观察及审核文档等方式,从设计与规划、运营与管理、数据与绩效、客户体验四大纬度综合评测得出最终评审结果,还针对基线评审提出的6大改善领域执行情况进行了回顾和分析,总结指出了同程旅游客服中心从应用级到专业级需持续改善的方向,输出《CC-CMM应用级终审报告》。

(三)项目效果与反馈

AHT下降了了9%

客户满意度上升了4%


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